室內設計的錢,怎麼花才漂亮?
撰文、攝影/ Scott Chen
在mojo的開店經驗裡,籌劃過程最花時間的,幾乎就是室內設計了。當你在萌發咖啡館夢的同時,咖啡館的樣貌就已逐漸浮現;就像當你認真談一場戀愛的時候,多少都會跟另外一半想像未來家的樣貌。天馬行空的浪漫階段,總是令人興奮:想要賣什麼商品、想要用什麼器材。當然,根據慣例,我的專欄裡最重要的工作,通常都是幫您找回現實的殘酷,因此我很樂意幫跟各位分享室內設計著手前、以及發包後,應該要注意的事情。
誠實面對資金問題
資金,通常是大家最不想面對的事實,通常也是一個咖啡廳能夠順利成型的現實瓶頸。真實投資額,常常會與計畫能夠籌措的資金不盡相符。通常來說,已經確定拿到手的資金,才叫投資額。我們聽過很多案例――像是某朋友原先答應要投資,但是後來卻失信,因此造成承諾投資額與實際資本有所落差。一家店的籌備階段,最大的幾個資金需求,包括了裝潢、設備、行銷、人事、預備金……等等。所以真實投資額絕對會是對開店規劃很重要的參考依據,有了真實的投資額,你才有辦法去拆解室內設計能分配到的預算。而室內設計的預算,到底應該要包含哪些呢?主要有三個部分,設計費、施工費跟監造費。
設計費
室內設計開銷常常是許多朋友拿捏不準的部分。根據我們的經驗,室內設計的設計費,依照設計師的行情,每坪落在1,500 至5,000 元都有可能。假如取個平均,大約就會是2,500 至3,000 元上下。也就是說,假如你的坪數是50 坪,那麼設計費大約落在十三萬左右。當然有些設計師會有一個基本的設計坪數收費,比方說20 坪,那就意味著坪數就算小於20 坪,他一樣會跟你收取20 坪的費用。設計費理論上包含了設計的概念本身外,還有施工圖出圖、根據你預算來挑選適合的材料等等。
施工費
根據mojo 的經驗,大約是抓在1 坪五萬元左右;這個數字也是我們跟其他設計師討論出來的一個基礎預算起點。這個金額包括了拆除原先空間裝潢、足夠噸數的冷氣、基礎的水電需求,但是不包含桌椅以及吧檯設備,並且會依據你的施工精細度而有所改變。另外,有些朋友常會有的迷思是:「我預算不多,簡單做就好。」事實上,假如有牽扯到把原先空間打掉重練的狀況下,通常都預算都不會太低。也就是當你租了一個20坪的空間,那你的施工預算,大約就得抓在一百萬上下。
監造費
監造費是幹嘛用的?有時候你可能有朋友正好是木工、電工,所以你可以請設計師純粹出圖給你,讓你跟這些專業的朋友討論施工細節,或者是讓你自己去發包;設計師也可以介紹他們自己熟悉的班底,來進行施造。監造費用通常是根據發包金額的百分比來抽取。比方說三百萬的施工費用,抽取5%,那麼監造費用就是十五萬元。我們身為業主,開店前夕總是忙到不可開交,不太可能一直都在施工現場檢視施工品質,這時候你就會需要專業的委託人來幫你完成這個重要的工作。
你可別以為設計師怎麼畫,師傅們就會怎麼做喔!師傅有時候為了趕工程,可能會自行更改設計;況且師傅就算有職業道德,忙中有錯也是難免,即時糾正,就變得相當重要。尤其在各種工班的進場時間、同區域的工作時間協調方面,專業監工更可以發揮重大的功能。當然你也可能跟我一樣,根本不懂監工,所以這時候理所當然地,你就更需要一個值得信賴的專業人士把關。其他潛在的狀況有些比較難歸屬的經費,你也可以算進來。
比方說,店面總是得先租下來,才能進行設計、發包、施工。這時候儘管你可以跟房東爭取施工期免租金,但是通常能爭取到一個月,就已經算是相當優惠了,不過正常來說,除非是連鎖店的團隊,否則一個月的時間實在很難完成所有事情。這時候,記得請設計師跟施工團隊預估完工時間,你才能夠適當保留這期間的房租開銷。
有時候為何你可以問到一坪兩三萬的裝潢費?說真的,這個跟做工有很大關係。有些大東西,很容易省的,比方說冷氣。有些設計師假如商業空間經驗比較少,可能會低估冷氣的使用噸數,讓你覺得總預算比較省,但是台灣熱天比例高,到時候還是會讓你付出額外的代價。所以當設計師把總施工經費整理出來之後,也別忘了用合情合理的市場行情來核對一下,不要光是看到報價低,就覺得撿到便宜。
與設計師的溝通過程,
你需要做哪些功課?
通常,很緊急地想開一家店的朋友應該很少,反而都會醞釀個好一段時間。醞釀期想得越多,藍圖就會越清楚。醞釀期,大量逛店會是個重要的工作。不一定要逛咖啡店,多逛一些你喜歡風格的店家,產業差異度大的也沒關係,像是工作鞋專賣店、手工包專賣店、獨立書店、甚至於你喜歡的連鎖店,你都可以大量去逛逛。逛的時候,紀錄一下你喜歡的跟你不喜歡的元素,這些都是日後可以跟設計師討論的要點。我常說,你可以把設計師當許願池,把自己的夢想說明得越具體、越明確,設計師就越能站在你的角度思考並達成。
不過記得,設計師也不是萬能的,你的夢想儘管重要,但是開店本身就是一個商業行為,到底適不適合呈現,還是得跟設計師充分溝通,不應強求置入。業主務必先行評估設計師的風格是不是自己喜歡的。設計師不會擅長所有風格,所以在評估設計師之前,別忘了看一下他的作品集,實際去逛逛他配合的店家,甚至有機會的話可與業主直接聊聊配合時的溝通,以及完工後空間使用的心得。你對這個設計師認識越多,你面臨到的預期落差也會越少。
對了, 設計師的強項, 通常都是在Cup to Customer這端,也就是整合消費者對使用空間的預期。Seed to Cup這製造端的需求,包括了工作吧檯動線、水電需求等等,業主還是需要針對自己的工作習慣、菜單、營業預估來實際參設計主導。
最後,提醒一點,請務必思考你的回收期跟預計使用時間。你的租約越短,在施工物料的耐用度選擇,就可以不需要太高強度;這樣不僅可以降低施作成本,也可以避免無端的浪費。相對來說,假如你有一個五年以上的租期,甚至於其實是自家店面營業,那你思考的角度,也會大為不同。開店,終究是商業行為。該放多少資金到室內設計,其實沒有一定答案,不要打腫臉充胖子,也不要太過小氣而限制了格局發展,一切終究以務實為最終考量。
文章出處:Vol.11《關於咖啡館風格與裝潢設計》