從內部創業看Louisa Coffee的創新思維
訪談對象:
路易莎咖啡 黃銘賢董事長
撰文/張芷文 照片提供/路易莎咖啡 Louisa Coffee
路易莎咖啡 Louisa Coffee 小檔案
創立時間:2006年
員工:約 5000名(2023年為止)
2023年營收:約2.3億
目前處於興櫃階段(預計2025 年申請上市櫃)
門市結構:直營店170間,內部創業店40間,
純加盟店面約350間,共560間門市。
比利時學者Deprez在2018年提到,透過推動內部創業(intrapreneurship),企業不僅可以在市場變動中生存,甚至能夠蓬勃發展。內部創業的員工在許多方面都和外部創業家類似:他們愛挑戰、意志堅強、積極主動、富有創造力,樂於在充滿挑戰和動盪的環境中找到生存之道。然而,對於一個龐大的組織來說,真正實現內部創業並不容易,需要從少數的內部創業者開始激發潛力,逐步引發整個組織的創新與活力。此外,企業在推動內部創業時,還需要將這些創新活動與內、外部的期望結合,讓企業品牌形象和內部文化和諧一致,以滿足消費者的期望。本文將藉由專訪路易莎咖啡Louisa Coffee黃銘賢董事長,了解品牌近年內部創業因應內、外部情勢,塑造企業文化的歷程,從心法、做法、轉折到最終的解法,來看他們如何體現創新思維。
第一階段:
由上而下,深刻的同理心
理解員工想要有自己的事業
「民生店是我創業的第一間店,當初39萬的開店資金還是父親借我的。」黃董事長回憶他的創業歷程,以前店後廠的形式,從一間為生存而開的咖啡館起步。他不僅親自烘焙咖啡,也一手包辦物料配送和監工。隨著業務擴展,後續將店鋪交給妹婿管理,進一步發展為十幾間由親戚、高中同學及熟客所經營的分店。
黃董事長指出:「每間店都有自己的故事,我們共同經歷了很多。」2016年因為Louisa快速擴張,漸漸覺得很難掌握所有店的組成,因此決定大力發展直營體系。到了2019年含籌備中的店面,一下躍增至五百多間門市,黃董事長感受到直營店的同事們不僅為Louisa奉獻了生活,還深刻理解公司文化,於是他開始思考,如何讓這些夥伴也能擁有自己的事業?進而萌生了讓員工內部創業的念頭。
第二階段:
從內而外,緊密企業文化
介於「加盟店的溫暖」
和「直營店的標準化」間的特殊樣貌
我們可以從直營和加盟兩種店型,來分析Louisa的內部創業輪廓。對加盟業者來說,由於店是自己的,通常會格外努力和投入,而直營店的特色則是有標準化管理及型態。內部創業的店主雖然無法做到一整棟大型形象店的規模經營,但卻擅長將30坪左右的店面,打造成充滿文青氣息的空間。企業在標準化的過程中,需要找到一個既能展現品牌個性,又能保持一定自主性的平衡點,內部創業店便是介於「加盟店的溫暖」和「直營店的標準化」之間的特殊樣貌,因此能實現這個目標。在Louisa,內部創業的員工從26歲到56歲都有,他們共同特質是對品質的熱愛,及對管理層面很瞭解,這些人也是全Louisa最專業的團隊夥伴。
Louisa 在2021 年正式實行內部創業策略,藉此模式更深層連結員工與企業的關係,形成緊密的「Family」企業文化。具體方式為以下兩種:
一、將優秀幹部(例如總店長、區經理)變成內部創業加盟主
黃董事長分享,優秀的直營幹部最了解品牌文化,但他們沒有足夠資金開設自己的店,因此就由公司出部分資金幫他們開店,不過這有條件:如果該幹部離職,股權需被收回,且這些人不能改調到自己的店工作。他們可以在下班後去自己的店喝咖啡、查看店面狀態,但不能把上班時間耗在自己的店裡,避免他們對其他直營店和自己的店有不同的待遇,進而產生分別心。例如一個區經理他本來已經管理20家或更多店面,那麼他自己開的新店也應被視為是他管理的一部分。
黃董事長期許他們能更完善執行總部的策略,甚至讓原本管理的直營店獲利更好,而非開了自己的店就忽略公司獲利需求。核心幹部透過擁有自己的店,更容易理解公司的盈利需求,因此更加提升這些內部創業者對管理其他店的同理心。
二、把優異外部加盟主變成內部幹部
為了網羅人才並提高優秀人才的忠誠度,黃董事長認為:「我不希望這些加盟業者只能在地方上、與公司距離太遙遠,假設他有10間店,或許只是一點小問題,他們都可能會與Louisa 解約。所以我往往會把加盟業者聘回公司,當我們越來越熟悉彼此,他們就能知道我在說什麼、做什麼。這樣的人,我鼓勵他們繼續開店,成為內部創業者,同時變成員工的一部分,也因此他們需遵照策略,不能回到自己的店上班。目前這種內轉為幹部的角色約有15位。」
第三階段:
動盪疫情,從求生到再生
扭轉危機為轉機
新冠疫情使得Louisa 面臨前所未有的挑戰,黃董事長將這一時期視為轉機。疫情期間,Louisa提供加盟者遞延付款的支援;疫情過後,大規模支援加盟主擴展新店,同時啟動內部創業,將求生動機再轉化為企業的再生能量。內部創業店因為公司有負擔部分資金,所以要抽一定比例的管理費,而很多加盟老店擁有扎實的底蘊,也最熟稔企業文化及組織,Louisa 透過成本價提供必要的設備和物資,協助店家搬遷或升級,讓他們可以用最低的成本進行必要的更新和改善,也顯示了公司對老店的支持。黃董事長舉例:「有些老店本來獲利普通,我們用成本價協助老店把店面搬遷到更好的地點或空間,就更容易有好的獲利。例如原先在桃源街牛肉麵正對面的李大哥,從前店面只有5 坪左右,後來搬到位置極佳的30坪店面,業績從30 萬飆升到約百萬。」
不僅讓老店新生,疫情對Louisa 也是一次換血重生的契機,2021年疫情開始大爆發,大家只求活下來,到2022年間,Louisa 關閉了70多家表現不佳的店鋪,同時也開設了160多家新店。面對良莠不齊的組織,在這段艱困時期,Louisa 果斷選擇用大換血調整體質,也就是用直營店及內部創業門市的方式,將一些沒辦法理解總部做法的加盟業者換掉。換血行動不僅使經營效率提升,更關注品質控制和服務標準的統一。黃董事長補充:「我們對加盟商的管理要求是基於食品安全考量,絕不允許『跑料』(例如有些加盟主擅自從外部採購並非來自總部品質管理的咖啡豆),同時也確保所有人嚴格遵守公司的食品安全、原料管理規定。」
第四階段:
組織再造,引領員工創新
總部的一紙文件,
對門市來說可能是生存關鍵
總部與前線門市之間的感受落差可能導致企業訊息的脫節。例如當網路出問題,門市有可能立刻無法運作,動彈不得,但對總部員工來說,可能只是一張待處理的文件。黃董事長強調,疫情期間的經驗教會他們需要更貼近實際營運的單位,唯有這樣,所有內勤單位才能真正理解和支持門市的需求。然而當企業逐漸變大,在試圖改變時,可能只有少數人支持,因此公司研發雲端智能點餐機(Self Order)兼管理系統,這是Louisa內部創業的下一個組織再造工具。「改變組織結構是一項艱難的任務,需要巨大的決心和支持。除了點餐用途,它涵蓋公司的每一個環節,也是我用來診斷和改進公司整體運營的工具。」黃董事長表示,利用雲端智能點餐,讓整個部門動起來,加上總部員工到門市支援,同仁便能更了解門市狀況。
「我希望做到管理全透明,越透明越好。」在訪談的最後,黃董事長如此強調。透過這篇專訪,我們看到Louisa的精益求精,並讓每個部門去思考哪些環節還能不斷改善,從一開始的內部創業為始,進而做到整體的組織再造。
文章出處:Vol.45《夏日消暑提案 走踏於山林之間》